Politique de confidentialité

Qui est responsable ?

ComplyComp est exploité par Accomplice AB, numéro d’immatriculation suédois 559023-6708 (« nous »). Accomplice AB est responsable du traitement des données des visiteurs, des demandes et de l’administration des comptes.

Pour toute question ou demande : hello@complycomp.se.

Les données collectées et leurs finalités

• Fonctionnement et sécurité : notre hébergeur traite des informations techniques telles que l’adresse IP, le navigateur et la page demandée pour fournir et protéger le site. La base juridique est notre intérêt légitime à exploiter un service sécurisé.
• Demandes : lorsque vous nous écrivez, nous recevons vos coordonnées et les informations que vous partagez. Nous les utilisons pour répondre et assurer le suivi, sur la base de notre intérêt légitime à traiter les demandes commerciales, ou pour prendre des mesures précontractuelles à votre demande.
• Comptes : lors de l’inscription ou de la connexion, nous traitons votre adresse e-mail, nom, données d’authentification et, si votre fournisseur de connexion la transmet, votre photo de profil. Ces données permettent d’administrer votre compte et de fournir le service conformément à notre contrat avec vous. Les contacts professionnels peuvent relever de notre intérêt légitime à gérer la relation client.
• Mesure des campagnes : uniquement avec votre consentement, nous enregistrons la page d’arrivée, la page de provenance, les paramètres de campagne et l’heure de première visite. La requête et le fragment de l’URL de provenance sont exclus. Si vous vous inscrivez ou vous connectez ensuite, ces données peuvent être liées à votre profil pour comprendre l’acquisition. Les pages marketing ne chargent aucun pixel publicitaire ni outil d’analyse tiers.

Données de l’espace de travail et IA

Lorsqu’un client importe des données de salariés ou de paie, il détermine les finalités et est normalement responsable du traitement. Nous traitons ces données pour son compte afin de fournir ComplyComp, selon ses instructions et l’accord de sous-traitance applicable. Les salariés doivent contacter leur employeur au sujet de leurs données professionnelles.

Si vous utilisez l’assistant IA ou le mappage d’importation assisté par IA, les instructions, questions ou échantillons de fichier pertinents sont envoyés à OpenAI pour la fonction demandée. Le contexte automatique de l’assistant utilise des informations agrégées avec des protections pour les petits groupes. Évitez les données personnelles inutiles dans les questions. Les conversations des utilisateurs connectés sont enregistrées dans leur compte ; celles de la démo restent en mémoire dans la page.

La consultation d’une page marketing n’envoie aucune donnée de paie ni question à un fournisseur d’IA.

Prestataires et transferts internationaux

Nous utilisons Google Firebase / Google Cloud pour l’hébergement, l’authentification, le stockage et les services serveur. Les fonctions protégées utilisent Firebase App Check avec Google reCAPTCHA Enterprise pour prévenir les abus. OpenAI traite les entrées lorsque vous demandez des fonctions d’IA. Si vous choisissez la connexion Google ou une intégration de paie ou d’espace de travail, le prestataire concerné traite aussi les données nécessaires.

Les prestataires et personnes autorisés peuvent accéder aux informations nécessaires à leur travail. Des données peuvent également être communiquées si la loi l’exige.

Les prestataires peuvent traiter des informations hors de l’UE/EEE. Les transferts concernés doivent reposer sur un mécanisme approuvé, tel qu’une décision d’adéquation ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Contactez-nous pour connaître les garanties applicables à vos données.

Durées de conservation

Votre choix de cookies et le relevé facultatif de campagne sont conservés dans votre navigateur jusqu’à 180 jours. La langue sélectionnée reste enregistrée jusqu’à sa modification ou l’effacement du stockage. Consultez la politique de cookies.

Les données de compte et de contact sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour le service, la demande, les obligations légales ou la constatation et la défense de droits en justice. Les données client suivent ses instructions et l’accord applicable. Vous pouvez demander leur suppression ou des précisions sur la durée applicable à votre situation.

Vos droits et vos choix

Selon les circonstances, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation du traitement et la portabilité. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur des intérêts légitimes, notamment la prospection directe. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans affecter les traitements antérieurs.

Ouvrez Paramètres des cookies dans le pied de page pour retirer la mesure facultative des campagnes. Le relevé du navigateur est supprimé ; les données déjà enregistrées dans un compte ne sont pas effacées automatiquement. Contactez-nous pour cette demande. Nous répondons normalement sous un mois et pouvons devoir vérifier votre identité.

Vous pouvez adresser une réclamation à l’Autorité suédoise de protection de la vie privée (IMY) ou à votre autorité locale de protection des données.

Mises à jour et contact

Nous mettons cette politique à jour lorsque le service ou le traitement évolue. La date ci-dessus identifie la version actuelle. Pour toute question sur cette politique, un prestataire ou vos données : hello@complycomp.se.